💼 Checklist para empezar a organizar tu negocio
✅ 1. Registrá todos los movimientos
Anotá cada ingreso y cada gasto, sin importar el monto.
👉 Recomendación: usá la planilla de Finanzas u otra herramienta que te permita agruparlos por tipo (ventas, insumos, comisiones, etc.).
📆 Tip: programá en Google Calendar los días de pago y vencimientos de impuestos, servicios o cuotas. Así evitás olvidos, recargos y desorden de caja.
✅ 2. Separá las finanzas del negocio y las personales
No mezcles plata 💸.
👉 Recomendación:
Usá una cuenta o billetera virtual exclusiva para los movimientos del emprendimiento.
Mantené otra cuenta para tus gastos personales (puede ser tu cuenta sueldo o una app distinta).
Esto te permitirá ver claramente cuánto gana realmente el negocio, sin confundirlo con tus gastos personales.
✅ 3. Conocé tu estructura de costos fijos
Tu negocio tiene gastos que se repiten todos los meses (alquiler, servicios, herramientas, publicidad, sueldos, etc.).
👉 Recomendación:
Calculá cuánto necesitás por mes para cubrir esos costos fijos. (Esto es muy facíl de visualizar a traves de la Calculadora)
Intentá mantener un colchón de 2 o 3 meses de costos fijos como fondo de respaldo para afrontar imprevistos o meses de ventas más bajas.
Eso te da aire y estabilidad financiera.
✅ 4. Establecé tu sueldo
Si no te pagás, el negocio nunca será sostenible.
👉 Recomendación: definí un monto fijo o un porcentaje de tus ventas como “sueldo del emprendedor”.
Así podés separar tu rol de persona y tu rol de negocio, y analizar si realmente el proyecto puede sostenerte.
✅ 5. Calculá bien tus precios
No pongas precios “a ojo”.
Incluí todos tus costos (directos, indirectos, comisiones, impuestos y margen de ganancia).
👉 Recomendación: usá una calculadora de precios como la de ADMIUP para ver cuánto necesitás cobrar para ganar lo que planificaste.
📉 Importante:
Asegurate de que los descuentos o promociones por medios de pago alternativos (transferencias, efectivo, etc.) no te hagan perder el margen previsto.
Calculá siempre el precio final con todos los escenarios posibles (tarjeta, QR, transferencia).
✅ 6. Creá un fondo de respaldo
Separá un porcentaje de tus ingresos cada mes para imprevistos.
👉 Recomendación: empezá guardando entre el 5 % y el 10 % de tus ventas y aumentalo progresivamente.
✅ 7. Conocé tus impuestos (y hablá con tu contador)
Tener claro qué impuestos te aplican es clave para vender con estrategia.
👉 Recomendación:
Pedile a tu contador que te explique qué cargas impositivas recaen sobre el precio final y cuáles sobre tu ganancia neta (IVA, Ingresos Brutos, Ganancias, retenciones, etc.).
Saber esto te permite definir precios más precisos, anticiparte a retenciones y evitar perder margen por desconocimiento.
✅ 8. Revisá tus números cada mes
Cerrá tus cuentas mensualmente: mirá tus ventas, gastos, saldo y margen real.
👉 Recomendación: hacelo siempre el mismo día del mes. Con una buena planilla o dashboard, te lleva minutos y te evita decisiones “a ciegas”.
Conclusión:
Ordenar tus finanzas no se trata solo de anotar gastos:
es entender cuánto necesitás para vivir, cuánto cuesta sostener tu negocio y cuánto te deja realmente cada venta.
En ADMIUP te damos las herramientas para hacerlo simple, visual y con claridad total sobre tus precios, tus costos y tu ganancia real.